福建南平太阳电缆,这家创建于1958年的老牌企业,不仅拥有省级企业技术中心和国家认可实验室,更手握107项专利,被誉为中国电线电缆十大品牌之一,可以说是福建省电线电缆制造业的领头羊。

在激烈的市场竞争中,太阳电缆也曾面临过诸多挑战。报价效率低下、项目撞单频发、数据整合困难……这些问题如同一道道紧箍咒,束缚着太阳电缆的发展步伐。
“我们要在客户有意向的时候完成报价工作,不要等,不要拖!”竞标负责人的话语中充满了急切与期待。他深知,在电缆行业的竞标战场上,速度就是生命,效率就是胜利。
于是,太阳电缆与上海缆新携手,启用好方略营销报价平台,共同开启了企业数字化营销的新篇章。
都说“欲速则不达”,但在太阳电缆竞标部门负责人眼里,这个观点并不全对。“做竞标要考虑很多因素,有些因素的确急不得,有些因素则必须急上一急”。负责人向我们举例,就拿报价这件事来说,他认为值得急、应该急,“要在客户有意向的时候完成报价工作,不要等,不要拖,客户留给每个供应商的报价时间其实是很短的,你没有回应,那就下一位了。”以往,太阳电缆竞标部门一天要出几百甚至上千份的报价,在传统的报价流程中,纯手工计算不仅耗时费力,还容易出错。一来二去,不但会让原有报价失去时效性,更是增加了客户另择供应商的风险。好方略电缆营销报价系统的引入,大大改善了这一困境。系统通过建立支持快速报价的产品库,包括型号、规格、电压、导体用量、导体价格等。再通过系统对接或者人工导入的方式,快速建立产品关键材料的定额数据(导体用量),从而提供统一的产品库支持多种报价模式及方法——确定出厂价或者销售面价为基础简易报价计算规则;根据导体差价来实现价格波动的产品价格自动调整;经销商可在销售面价基础上自行加点计算价格;免核价流程,快速完成报价,并生成报价单。“好方略”报价系统通过建立支持快速报价的产品库,大大缩短了报价周期。以往需要耗费大量时间和精力的手工计算,如今只需轻轻一点,便能快速生成准确的报价单。销售团队因此得以将更多精力投入到客户关系维护与市场开拓上,真正实现了“速度制胜”。作为上市企业,太阳电缆项目众多,在内部管理方面也可能存在问题,比如销售部门之间缺乏沟通,导致同一个订单被多个销售人员同时跟进;或者生产部门没有及时了解销售部门的订单情况,导致重复生产或生产延误。“好方略”报价系统在防撞单功能中开发了基于自然语言及电缆专业语言的语义自学习实别算法,提高业务合同及多单据间要素进行判重的识别率。在需要系统做撞单识别验证时,让系统配置以下撞单筛选规则:筛选时间范围、撞单判定级别及规则、项目信息筛查字段,产品清单信息等,完成配置后,系统自动筛选相似单,并在审核页提醒用户系统撞单识别的结果。减少企业内部撞单事件,能极大提高销售团队的工作效率,减少内部资源浪费。
负责人还表示,过往报价时,经常会面临数据上的一些问题:
1、数据不完整或缺失的情况,如客户信息缺失:联系方式、购买历史等,数据的不完整会导致无法准确评估客户需求和购买潜力。
2、产品数据不全:产品的详细信息(如规格、价格、库存等)缺失,使得报价时无法提供准确的产品信息。
3、跨部门数据不一致:不同部门之间的数据存在差异,如销售部门与客户服务部门关于客户信息的记录不一致。
4、系统间数据不一致:不同系统之间的数据无法同步或更新,导致报价时使用的数据不一致。这些问题都影响报价的准确性、效率和竞争力。直到遇到了好方略营销报价系统。他可以帮助我们完成——1、报价系统通过聚合来自不同系统的数据,如ERP、CRM、供应链管理系统等,能够实时获取产品的成本、库存、市场需求等信息。这些信息对于制定准确的报价至关重要。通过整合这些数据,报价系统可以自动生成精确的报价单,减少人工计算的错误,同时优化成本结构,提高利润空间。2、聚合多种沟通方式:将微信、钉钉、短信、平台多维组合。多维消息协同,即时沟通,流程督办,销售人员可以及时分享客户信息、报价进展等重要内容,团队成员可以实时查看和响应,确保信息的准确性和及时性,从而制定更加精准的销售策略,提高销售转化率。这是一个关于技术创新与业务实践深度融合的故事,也是一个关于速度与效率并重的传奇。未来,太阳电缆将继续携手上海缆新,共同探索智慧营销报价的新路径,共创电缆行业的辉煌未来。而好方略电缆营销报价系统,也将成为更多企业追求高效、赢得市场的“数字利剑”。